点検管理について
点検管理システムは、分析業務で使用する各種設備（例：分析装置、分銅、ドラフト など）の点検スケジュールおよび点検内容を一元的に管理する仕組み です。
点検漏れの防止、点検業務のペーパーレス化、点検結果の迅速な把握、点検結果判定の自動化などにより、点検管理にかかる負荷を軽減し、分析工程および品質保証業務の効率を大幅に向上 させます。
■ 点検管理の目的
・点検漏れや点検忘れを防止する
・紙による点検簿管理を廃止し、業務をペーパーレス化する
・点検結果や点検状況を迅速に把握できるようにする
・点検結果の判定を自動化、点検承認プロセスを明確化し、品質管理を強化する
■ 点検管理の機能
・機器ごとに点検簿を作成し、点検内容を一元管理できます。
・点検項目（点検内容）は、業務内容に応じて自由に設定できます。
・毎日・週次・月次・年次など、点検の実施間隔を点検簿ごとに設定できます。
・点検内容や所有機器一覧を xlsx 形式でエクスポートできます。
※監査対応や顧客への書類提出時に活用可能です。
・点検簿ごとに承認設定が可能です。
※承認の要／不要、承認権限の付与
・PC端末ごとに「お気に入り機器」を登録できます。
※条件検索を行わず、特定の端末で管理・操作する機器の点検簿をすぐに呼び出せます。
▼点検管理の作業フロー
以下は、点検管理システムを使用した作業フローの一例を示す図です。
点検管理システムは、設備（分析機器）と連携して動作する仕組みとなっており、点検業務だけでなく、設備管理全体を一元的に把握することが可能です。
また、以下のような利用方法が可能です。
■設備ごとの管理
設備単位で点検スケジュールを確認でき、点検の実施状況や進捗状況を一覧で管理できます。
どの設備の点検が「未実施・実施済・承認待ち」なのかを把握しやすく、点検漏れの防止につながります。
■点検項目の管理
設備ごとに、指定した期間内の点検結果を一覧で確認できます。
各点検項目の詳細な記録（数値・判定・コメントなど）を確認できるため、過去の点検履歴や傾向の把握にも活用できます。
■設備台帳としての活用
「分析管理_機器」と連携しているため、機器のステータス（使用中／メンテナンス中／廃棄）を点検管理画面から一元管理できます。
点検履歴と機器情報をあわせて管理できるため、設備台帳としても活用可能です。