【概要】

サンプリング（試料採取）の外注や物販に伴う都度仕入れなど、受注ごとに発注が発生する業務に対応するため、販売管理と連動した購買発注機能を追加しました。

受注単位で購買発注を管理することで、発注業務の効率化と受注・購買情報の一元管理を実現します。

なお、本機能は受注毎に都度発注を行うケースを対象としております。

【主な変更内容】

■受注登録画面に「購買依頼」ボタンを追加

受注登録画面から直接、該当受注に紐づいた購買データ画面を起動できるようになりました。

これにより、受注から購買発注までの流れをシームレスに行えます。

▼販売管理ー受注登録画面

［購買依頼作成］ボタンをクリックすると、「購買依頼一覧」画面が開きます。

［新規発注情報の登録］ボタンをクリックすると、購買発注登録画面(発注品選択画面)が開き、発注登録が可能です。

■購買発注登録時に受注番号を自動引用

新規発番時に、販売管理側の受注番号を購買発注データへ自動引用します。

手入力によるミスを防ぎ、受注と発注の紐づけを確実に行えます。

▼購買管理ー発注情報登録画面

［開く］ボタンをクリックすると、紐づいている受注登録画面が開きます。

 ■購買発注登録画面の購入品目一覧上で直接入力に対応

購買発注登録画面において、発注品目の数量などの項目を購入品目一覧上から直接入力・編集できるようになりました。

従来は一覧上での直接入力ができない仕様でしたが、今回の仕様変更により、数量など頻繁に変更が必要な項目も一覧上でそのまま編集いただけます。発注内容の編集はこちらの画面で行ってください。 

▼購買管理ー発注情報登録画面

背景色が白いセルは直接入力が可能です。薄青色のセルは編集不可（読み取り専用）です。

なお、今回の仕様変更に伴い、以下の名称変更を行っています。

　・「受入部署」→「注文部署」

　・「受入担当」→「注文担当」

　・「個別受入部署」を廃止し、「個別納品先」を追加

個別に注文部署・担当者を変更する場合は、「個別注文担当」にチェックを付けると、「注文部署」「注文担当」のロックが解除され、編集が可能です。

個別に納品先を変更する場合は、「個別納品先」にチェックを付けると、納品先情報列のロックが解除され、編集が可能です。

※一覧上から直接入力できるため、「品目情報」「個別納品先」の個別入力枠は通常では、非表示となっています。

▼「品目情報」「個別納品先」の入力枠画面

※非表示状態（通常）

※表示状態

 ■発注情報登録画面のUI（画面構成、ボタン配置）を変更

「発注者情報」および「仕入先情報」について、デフォルト値を編集する機会は多くないため、通常は非表示としました。編集が必要な場合は展開して編集してください。

▼購買管理ー発注情報登録画面

※非表示状態（通常）

※表示状態

 ■納品先の設定を柔軟に指定できる機能を追加

今回の受注と連動する発注業務の追加に伴い、納品先の設定については社内・社外を含めて柔軟に指定できるよう機能を追加しました。

想定される発注業務としては、通常の物品類の購入に加えて、「物販のための仕入れ発注」「サンプリングのための外注発注」「分析のための外注発注」のケースが考えられます。

発注業務の種類に応じて、発注品の納品先は社内だけに留まらないケースが発生します。

下記に、発注の種類およびシステム上で発注起点となる画面、想定される納品先についてまとめます。

【発注の種類に応じた納品先】

これらのケースに対応するため、購買発注登録画面に納品先の住所・宛名情報を入力できる欄を追加し、業務種別に応じた納品先（社内・社外・無し）を設定できるようになりました。

外注・発注先への納品指示に必要な情報を発注データ上で一括管理できます。

仕入先ごとに納品先の初期値をあらかじめ設定できるよう、取引先登録の購買タブ画面に「デフォルト納品先区分」フラグを追加しました。設定値は以下の3種類から選択します。

　１：なし　／　２：社内　／　３：社外

※デフォルトは「社内」なので、従来の「通常購入（消耗品購入）」および「分析外注」には影響ありません。

▼取引先登録ー購買画面

これにより、発注登録時に納品先区分が自動的に初期設定されるため、都度選択する手間を削減できます。

納品先区分の設定値に応じて、各項目は以下のように自動設定されます。

▼納品先区分：社内　の場合の各項目設定値

▼納品先区分：社外　の場合の各項目設定値

▼納品先区分：なし　の場合の各項目設定値

なお、「サンプリングのための外注発注」と「物販のための仕入れ発注」はどちらも受注登録からの購買依頼という同じ発注起点となるため、システム側での自動識別ができません。この2つの業務種別については、仕入先ごとの特性に基づいて取引先マスタの納品先区分を設定してご活用ください。

また、「サンプリングのための外注発注」であっても分析試料の納品先を指定したい場合や、「物販のための仕入れ発注」であっても社内への納品となる場合など、案件によって納品先が異なるケースも想定されます。

デフォルト値はあくまで初期設定値となりますので、実際の運用に合わせて発注登録時に適宜変更してご利用ください。

▼購買管理ー発注情報登録画面

［納品先ー社内］

取引先の納品先区分が「社内」に設定されている場合、こちらの区分が自動で適用されます。通常の発注情報登録時（消耗品の発注）および外注分析依頼時が主な利用シーンです。

［納品先ー社外］

取引先の納品先区分が「社外」に設定されている場合、こちらの区分が自動で適用されます。物品の発注で発注先へ納品先を指定したい場合や、試料採取を外注する際の分析試料の納品先などにご利用ください。

販売管理（受注登録画面）からの購買依頼・分析外注の場合は、紐づいている受注番号の納品物送付先がデフォルトで反映されます。

［納品先取引先マスタからコピー］（取引先の情報から引用）および［履歴からコピー］（過去の情報から引用）の機能で他の納品先情報を反映できるほか、直接編集も可能です。

［納品先なし］

取引先の納品先区分が「なし」に設定されている場合、こちらの区分が自動で適用されます。納品先情報が不要な場合にご利用ください。この区分を選択した状態で［保存する］を実行すると、納品先情報がクリアされます。

 ■受注登録画面の「原価・その他情報」タブを廃止

原価に関連する情報は、購買連動機能を通じて管理いただくようになります。

【導入効果】

・受注から購買発注までの一連の作業を画面間の移動なく完結

・受注番号の自動引用による入力ミス・転記ミスの防止

・受注と購買データの紐づけによるトレーサビリティの向上

・納品先区分の自動設定による発注登録作業の効率化

・外注業務を含む受注管理の一元化