■承認管理

承認依頼画面

・承認依頼時の内容確認UIおよび定型文機能を追加

承認者が帳票プレビューを開かなくても、承認元の内容をすばやく確認できるよう、以下の改善を行いました。

 

【主な変更内容】

① 承認依頼の定型文マスタ(依頼概要定型文設定)を追加

承認依頼時に表示する定型文を設定できるマスタを追加しました。購買用・受注用の2種類を用意しており、それぞれの業務に適したタグを使用できます。

 ・見積、受注の承認フロー:見積書定型文メールと同一のタグが使用可能

 ・購買発注の承認フロー:購買発注メールと同一のタグが使用可能

定型文の設定は「承認金額設定マスタ」の定型文入力欄から行います。

 

▼承認金額設定マスタ

② 承認画面に定型文の情報表示欄を追加

承認依頼時に、①で設定した定型文マスタの内容が承認画面に自動で読み込まれ、情報表示欄(読み取り専用)に表示されます。表示内容はそのままデータベースにも保存されます。

これにより、承認者は帳票プレビューを開かなくても、承認元の内容をざっと確認できるようになります。

「依頼概要定型文設定」マスタの設定がない場合は、従来の以下の内容が表示されます。

・受注金額

・定価合計

・値引合計

・仕切合計

・原価合計

 

 

▼承認依頼画面

③ 依頼伝言、承認可能者一覧のパネルサイズを調整可能に

パネルのサイズをドラッグ操作で自由に調整できるようになりました。調整したサイズは端末ごとに記憶されます。

 

▼承認依頼画面

・帳票プレビューの操作性を改善

 承認登録画面では金額情報のみが表示されており、承認依頼内容を把握しにくい課題がありました。帳票プレビューをより活用しやすくするため、以下の3点を改善しました。

 

【主な変更内容】

① 帳票プレビューを表示したまま承認画面を操作できるよう変更

帳票プレビューの表示方式を変更しました。従来はプレビューを開いている間、承認画面の操作ができない仕様でしたが、プレビューを表示したまま承認画面の操作を継続できるようになります。

 

② 帳票プレビューの自動起動設定を追加

承認画面を開いた際に帳票プレビューを自動で起動する設定を追加しました。承認画面上に「帳票自動起動」ボタンを配置しており、ボタンのON/OFFで自動起動の有無を切り替えられます。設定状態は端末ごとに記憶されます。

 

③ 前へ/次へボタンとプレビューを連動

承認画面上の「前に移動」「次に移動」ボタンの操作に連動して、帳票プレビュー画面も自動で切り替わるようになりました。承認対象を移動するたびに手動でプレビューを開き直す手間がなくなります。