通常発注

LDS環境Solutionでは、通常の発注（消耗品・備品などの発注）において、以下の2種類の方法を用意しています。

　・購買品目を検索して手動で発注登録

　・QRコードを活用した「かんばん方式」による発注登録

■ かんばん方式について

発注点（＝発注が必要となる在庫数）に相当する消耗品の実物の位置に購買品目ラベル（以下「札」）を配置しておき、在庫が減って札が現れたタイミングで、その札をシステムに読み込むだけで発注登録が完了します。

在庫数を手動で数値入力・管理する必要がなくなるため、発注業務の省力化と発注漏れの防止を実現します。

通常発注

消耗品・備品などの発注は、以下の手順で行います。

【操作方法】

1. 購買管理システムを開く

［購買管理］ボタンをクリックすると、「購買管理」画面が開きます。

2. 購買品目選択画面を開く

「発注一覧」タブ画面を開き、［新規発注情報の登録］ボタンをクリックすると、「発注品選択」画面が開きます。

3. 購入品目を選択

「購入品目」一覧から発注する品を選択します。

品目名や補助情報、分類で検索するこも可能です。

選択する場合は、「追加」列の「✚」ボタンをクリックします。

同画面の下段（カート一覧）に選択した購入品目が表示されます。

単価・数量は「購買品目マスタ」で登録した値がデフォルトで設定されますが、変更が可能です。

［確定］ボタンをクリックすると、「発注情報登録」画面が開きます。

　〔補足〕

同画面で「仕入先」が異なる購買品目を選択しても、発注書（発注番号）が自動で別々になるので、同時に選択しても問題ありません。 

4. 発注情報を登録

以下項目を登録します。（普段登録していない場合は、不要です。）

・希望納期

・備考

〔補足〕

・この画面で単価、数量の変更も可能です。

・［品目追加］ボタンで、この画面から購入品目を追加できます。

5. 登録内容の保存

［保存する］ボタンをクリックし、登録内容を保存します。

6. ステータスを変更

発注登録が完了したら、［承認依頼を開始する］ボタンをクリックします。

発注ステータスが「入力中」から「発注可」に変わります。

※上長の承認が必要な購買品目や金額の場合は、「承認管理」機能が起動します。

詳しくは、「組織関連―承認設定マスタ」、「承認管理」、のページをご確認ください。

7. 発注書の印刷（発注依頼メール送信）

［発注書を印刷］ボタンをクリックすると、印刷プレビュー画面が開きます。

ステータスが「発注可」以降で操作できます。

8. 発注を確定する

［仕入先にメール送信］または［印刷する］ボタンをクリックします。

ステータスが「発注済」に変わります。

▼メール送信の場合、発注書が添付された送信メールが自動で作成されます。

▼発注一覧画面

「発注一覧」画面にて、発注登録状況、進捗が確認できます。

ステータスは日付、担当者を指定して検索が可能です。

この後の工程（入荷処理）は、下記のページをご確認ください。

「入荷処理」はこちらのページから：「購買管理ー入荷処理の操作方法」

よくある質問（FAQ）