定型文関連

ファイルリネーム



ファイルリネーム


ファイルリネームマスタ

本マスタは、見積書、納品書、請求書、速報、報告書、購買発注書を

メール送信またはファイル出力する際のファイル名のルールを定義し、既定のファイル名を変更するためのマスタです。

 

 

 

【主な設定内容】

・キャプション

ファイル名設定を識別するためのマスタ名(名称)を登録します。

・ファイル名設定

出力されるファイル名のルールを設定します。

固定文字やタグを組み合わせて、動的なファイル名を作成できます。

・フォルダ設定

ファイルの保存先フォルダを設定します。

【各項目の説明】

※凡例

  ■ ...マスタ編集補助機能

【★】...設定必須項目(基本設定として必ず登録が必要)

【☆】...設定任意項目(便利機能を利用する場合のみ設定が必要)

 

【★】使用可

この定型文を利用する場合は有効にしてください。(デフォルトは有効)

無効にすると、作業画面で選択できなくなります。

【☆】表示順

マスタ一覧画面での表示順を設定します。

【★】キャプション

ファイル名設定を識別するためのマスタ名(名称)を登録します。

【★】リネームファイル名

固定文字に加え、右側の「タグ」ボタンを使ってタグを挿入することで、案件内容に応じて自動的に変化するファイル名を設定できます。

「テスト」ボタンで、実際の出力イメージを確認できます。

【★】 出力先フォルダパス

固定フォルダに加え、「タグ」ボタンでタグを挿入することで、案件内容に応じて出力先フォルダを自動的に切り替えることができます。

※こちらも「テスト」ボタンで動作確認が可能です。





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