「分析野帳」とは、分析値を導く際の前処理条件、使用機器、精度確認の結果、測定値などを記録するための帳票です。報告値の根拠となる情報を明確に残すことで、信頼性の高いデータ作成が可能になります。

・記録の一元管理による業務効率化

従来、紙やExcelなどで個別に管理していた記録を、システム上で一元管理することで、探す・転記する・まとめる手間が大幅に削減されます。また、細かく作業履歴を残せるため、業務改善のためのデータ取りが可能となります。

・報告書・監査対応での信頼性向上

精度管理の内容や機器条件などの履歴が残るため、監査・トレーサビリティ・クレーム対応の際に強力な裏付け資料となります。

・分析条件の再現性

前処理条件や使用機器の情報が残ることで、再現性の担保となります。また、システムにデータが登録されることで、報告書に分析時のデータが引用可能となります。

・品質管理レベルの明確な差別化

分析値のみの登録では表面化しない、分析プロセスの品質そのものを管理することができます。これにより、顧客に対して“信頼できるデータ”を提供できる体制が整います。

 「部屋別スプリット」機能

分析担当者が試料を探しに行くときによくある例

・「分析野帳」を印刷して紙をもとに試料を探す

・受付試料一覧から自分に関係のある試料をフィルターで絞る

といった方法をよく見ますが、複数項目を担当している場合は紙が何枚にもなったり、リストの準備に手間がかかるという問題があります。

そこで活用できるのが、「部屋別スプリット」機能です。

・未着手の試料

・自分が担当する分析項目のみ

に絞ったリストを瞬時に自動作成し、印刷してそのまま試料ピックアップリストとして使用可能です。

これにより、探す・絞る・並べるといった作業が不要になり、現場の作業効率が向上します。

「スプリット」機能

関連機能として、「スプリット」という機能もご用意しています。

この機能は、1つの試料を分析項目ごとに分割し、各担当者に必要な容器のみを渡すための機能です

分析担当者は「試料を探す・取りに行く」といった作業が不要となり、作業効率が大幅に向上します。

ただし、試験所の規模や処理する試料数によって導入効果が大きく異なり、また業務フローの見直しが必要になります。

機能を部分的に取り入れて、業務を改善するといった方法もあり、貴社に合わせた運用方法のご提案も可能です。

ご興味がある場合は、ぜひ一度弊社までご相談ください。